Word应该怎样提高重复操作效率 Word重复操作效率提高技巧

如果要把标题一的格式复制给其他标题，你会怎么做呢?

大多数人都知道，可以用格式刷。

操作过程是这样的：

① 选中标题一;

② 单击格式刷;

③ 点击标题二;

④ 再次选中标题一;

⑤ 再次点击格式刷;

⑥ 点击标题三……

如此循环重复，直到全部刷完为止，费时费力。但你是否知道，格式刷还可以连刷?

你只需要在选中标题一后，双击格式刷，就能省去重复点击格式刷的操作，直接把格式刷给其他标题。(PS：PPT中的动画刷也能双击后连刷)

但是复制粘贴格式，小编更喜欢直接用快捷键操作。

大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的。那当加上Shift键后它们会变成什么?

用快捷键的好处，按下C后，格式直接保存在后台，需要用时按一下V。即使复制后，中间有做过其他编辑操作，仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时，不用担心意外退出格式刷。

但是即使用Ctrl+shift+V，也不能达到一次性解决问题的目的，需要重复性操作，如果有5个标题，就需要进行5次。

这时就要使用Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。

首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台。然后点击标题二，再点击下图所示的按钮，把所有标题选中。

剩下的标题就全部选中了，再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。

你Get到了提高操作效率的秘诀了吗?

要提高操作效率，最有效的，并不是死记硬背的快捷键，是需要掌握一个操作要领：重复的操作必有批量完成的方法!

如果你有批量完成重复操作的意识，主动地去找解决方法，就能事半功倍：

① 要重复调整多个段落的格式 —— 批量选中，批量粘贴格式

② 要在页面顶部重复插入公司Logo —— 在页眉里插入Logo

③ 重复的错别字要全部修正 —— 替换法

虽然看的只是简单的操作，但是背后的思维方式，才是高手和小白的真正差距所在。